6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirket tarafından işlenmektedir:
Veri Sorumlusu: ASKRHBR A.Ş.
Ticari Adı: İlk Kitap Ajans
Adres: Maslak Mah. AOS 55. Sk. 42 Maslak B Blok No: 4 İç Kapı No: 42 Sarıyer / İstanbul
MERSİS No: 0499122871800001
Vergi Dairesi/No: Maslak VD - 4991228718
E-posta: iletisim@ilkkitapajans.com
KEP:
Bu metin, ilkkitapajans.com üzerinden sunulan eser değerlendirme hizmeti kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle işlendiğini ve kimlerle paylaşılabileceğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Hizmetin kullanımı sırasında aşağıdaki veriler işlenir:
Hesap bilgileri:
- Ad ve soyad,
- E-posta adresi,
- Hesabınızın oluşturulduğu ve kullanıcı sözleşmesini onayladığınız tarih.
Yazar profili bilgileri:
- Cinsiyet (belirtmemeyi seçebilirsiniz),
- Doğum tarihi,
- Yaşadığınız şehir veya ülke,
- Telefon numarası (isteğe bağlıdır),
- Özgeçmiş metniniz,
- Daha önce yayımlanmış eseriniz olup olmadığı ve varsa eser adları,
- Profil bilgilerinizde yaptığınız değişikliklerin kaydı (değişiklikten önceki ve sonraki değerler).
Esere ilişkin bilgiler:
- Yüklediğiniz kitap dosyası ve dosyadan çıkarılan metin,
- Kitabın adı, türü ve sizin yazdığınız sinopsis,
- Değerlendirme sonucunda oluşan rapor, puan ve notlar,
- Onayladığınız beyanların metni ve onay zamanı.
Yazışmalar:
- Panel üzerinden Ajans'la yazıştığınız mesajlar,
- Size gönderilen bildirim e-postaları.
İletişim formu bilgileri:
- Ad ve soyad,
- E-posta adresi,
- Mesajınızın içeriği,
- Kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin anahtarlı olarak şifrelenmiş özeti (IP adresinizin kendisi saklanmaz).
İşlem güvenliği bilgileri:
- Giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve log kayıtları,
- Otomatik (bot) kayıtları önlemek için kullanılan güvenlik doğrulamasının işlediği cihaz ve tarayıcı bilgileri.
Profil formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken gibi) istenmez.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Üyelik kaydınızın oluşturulması ve hesabınızın yönetilmesi,
- Yüklediğiniz eserin ön değerlendirmeye alınması ve değerlendirilmesi,
- Değerlendirme sonucunun tarafınıza iletilmesi,
- Eserin yayına uygun bulunması halinde yayın sürecinin yürütülmesi,
- Sizinle hizmete ilişkin iletişim kurulması ve destek taleplerinizin karşılanması,
- Yazar kitlemize ilişkin, kimliğinizi belirlemeyen toplu istatistiklerin (yaş grubu, cinsiyet, şehir dağılımı gibi) oluşturulması,
- Otomatik kayıtların, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Bilgi güvenliği ve işlem güvenliğinin sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması.
Eseriniz, değerlendirilmesi dışında bir amaç için, örneğin yayımlanması veya üçüncü kişilere sunulması için, sizinle ayrıca yazılı bir sözleşme yapılmadan kullanılmaz.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c bendi): hesap ve profil bilgileriniz, eseriniz ve değerlendirmesi, yazışmalarınız ve size gönderilen bildirimler,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç bendi): log ve işlem güvenliği kayıtları, yetkili kurumlara verilmesi gereken bilgiler,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (e bendi): onayladığınız beyanların ve sözleşme onayınızın kaydı, olası uyuşmazlıklara ilişkin kayıtlar,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f bendi): iletişim formu mesajlarının yanıtlanması, güvenlik doğrulaması ve kötüye kullanımın önlenmesi, profil değişikliklerinin kaydı, toplu istatistikler.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılır:
- Barındırma, veri tabanı ve dosya saklama hizmeti sağlayıcıları: platformdaki tüm verileriniz, hizmetin çalışması için,
- Metin analizi hizmet sağlayıcıları: eserinizin metni, adı, türü ve sinopsisi, ön değerlendirmenin hazırlanması için,
- E-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları: adınız, e-posta adresiniz ve size gönderilen iletilerin içeriği, giriş kodlarının ve bildirimlerin iletilmesi için,
- Güvenlik doğrulaması ve ağ hizmeti sağlayıcıları: IP adresiniz ile cihaz ve tarayıcı bilgileriniz, otomatik kayıtların ve saldırıların önlenmesi için,
- Hukuki danışmanlar: bir hakkın korunması veya bir uyuşmazlığın çözümü için gerekli bilgiler,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde, talep edilen bilgiler.
Yurt dışına aktarım: Yukarıda sayılan hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışındaki ülkelerde bulunmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz ve eserinizin metni, aynı amaçlarla sınırlı olarak yurt dışına aktarılır. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine uygun şekilde yürütülür.
Eserinizin metni, bu maddede sayılanlar dışında hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz; başka yazarlara, yayınevlerine veya kamuya açılmaz.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, 4. maddede sayılan hukuki sebeplere dayanılarak elektronik ortamda, aşağıdaki yöntemlerle toplanır:
- Üyelik ve profil formları,
- Kitap yükleme formu ve yüklediğiniz dosya,
- Hesabınız üzerinden yürüttüğünüz işlemler ve yazışmalar,
- İletişim formu,
- E-posta yazışmaları,
- Sitenin çalışması için zorunlu çerezler, güvenlik doğrulaması ve log kayıtları.
7. Saklama Süreleri ve Silme
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:
- Hesap ve profil bilgileriniz, profil değişiklik kayıtları ve yazışmalarınız: hesabınız açık kaldığı sürece,
- Eser dosyanız, dosyadan çıkarılan metin, değerlendirme kayıtları ve beyanlarınız: kitap hesabınızda kaldığı sürece,
- İletişim formu mesajları ve IP özetleri: talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla iki yıl,
- Log ve işlem güvenliği kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, en fazla iki yıl.
Değerlendirmesi başlamamış bir kitabı hesabınızdan dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; geri çektiğiniz kitabın dosyası, metni ve kaydı silinir.
Hesabınızı Profilim sayfasından silebilirsiniz; hesabınız, kitaplarınız, dosyalarınız, değerlendirmeleriniz, beyanlarınız ve yazışmalarınız silinir. Değerlendirmesi süren bir kitabınız varsa hesabınızı değerlendirme tamamlandıktan sonra silebilirsiniz; Ajans'la yayın veya temsil sürecine girmiş bir kitabınız varsa talebinizi iletisim@ilkkitapajans.com adresine iletebilirsiniz. Silme işleminin yapıldığını gösteren, kişisel veri içermeyen bir kayıt saklanır.
Hizmet sağlayıcıların sistemlerinde işlem sırasında oluşan kopyalar, bu sağlayıcıların kendi saklama süreleri sonunda silinir. Size daha önce gönderilmiş e-postalar kendi posta kutunuzda kalır.
8. Çerezler
Sitemizde yalnızca sitenin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır: oturumunuzun açık kalmasını ve panel görünüm tercihlerinizin hatırlanmasını sağlayan çerezler.
Reklam, pazarlama veya ziyaretçi analizi amaçlı çerez kullanılmaz. Zorunlu çerezler hizmetin sunulması için gerekli olduğundan ayrıca onayınız istenmez; tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz, ancak bu durumda hesabınıza giriş yapamazsınız.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya başvurunuza süresinde yanıt verilmemesi hallerinde, KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile:
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: iletisim@ilkkitapajans.com
- Yazılı olarak, posta yoluyla: Maslak Mah. AOS 55. Sk. 42 Maslak B Blok No: 4 İç Kapı No: 42 Sarıyer / İstanbul
Başvurunuzda adınızı ve soyadınızı, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranızı (yabancıysanız uyruğunuzu ve pasaport ya da kimlik numaranızı), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve talebinizi belirtmeniz gerekir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Kimliğinizin doğrulanması amacıyla tarafınızdan ek bilgi talep edilebilir.
11. Metinde Yapılacak Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, hizmette veya mevzuatta meydana gelen değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve sürüm numarası ile tarihi metnin başında belirtilir.
Kapsamı esaslı biçimde değiştiren güncellemeler, kayıtlı e-posta adresinize bildirilir.